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招标概要
一、项目基本情况 原公告的采购项目编号:N511**************** 原公告的采购项目名称:企业登记档案电子化扫描加工采购项目 首次公告日期:2024年06月25日 二、更正信息: 更正事项:采购公告 更正原因: 由于本项目实施细节发生变动,现问题已解决,重新开展采购活动。 更正内容: 原公告的获取采购文件结束日期:********,更正为:********。 原公告的响应文件提交截止时间:******** 09:30:00,更正为:******** 09:30:00。 原公告的开启时间:******** 09:30:00,更正为:******** 09:30:00。 (一)将采购文件第一章 竞争性磋商邀请 ********磋商项目简介中:“ 本项目用于对2019年9月以前###县设立、变更、注销的企业、农专社(以下简称企业)的注册登记档案(大约9410卷195万页,最终卷数、页数以统计、核对、验收的实际卷数、页数为准)进行影像扫描,形成档案影像资料(jpg格式),并统一接入、上传###市市****场监督管理企业档案查询系统(以###市企业档案查询系统),便于对企业全生命周期信****息档案开通上查询功能。”更正为:“本项目用于对2019年9月以前###县设立、变更、注销的企业、农专社(以下简称企业)的注册登记档案进行影像扫描(约9410卷195万页,最终卷数、页数以统计、核对、验收的实际卷数、页数为准),形成电子档案(jpg格式),并统一挂接###市市****场监督管理企业档案查询系统(以###市企业档案查询系统),便于对企业全生命周期信****息档案开通上查询功能。” (二)采购文件 第三章 技术、服务及其他要求********技术要求中:“ 序号 符号标识 技术参数与性能指标 1 ★ ①.********图像挂接要求 ①.********★将经过质量检测后的数字化图像文件对照数据库中的目录数据,以批量挂接或逐份导入的方式###市企业档案查询系统中。电子档案数字化加工上传系统###市企业档案查询系统完全对接,电子档案数字化加工上传系统开发、租赁(含接口开发、租赁费)和电子档案上传、入库等相关费用由供应商承担且采购方不负责协调。电子档案数字化加工上传系统开发、租赁和电子档案上传、入库等相关费包含在最高限价内,是企业档案数字化加工及服务费的一部分。 ①.********建立目录数据与图像文件的关联后,应按100%的比例对挂接质量进行全面检查,检查数据挂接的完整性(有无漏挂)、准确性(有无错挂)、有效性,有不符合质量要求的要重新挂接。 1 ★ ⑥数据导入要求:★电子档案能够满足集散式数据架构和****电子档案联互查应用要求,其数据###市企业档案查询系统完全相同,必须###市企业档案查询系统,实现扫描后的电子档案与全程登记电子化档案一体化管理和利用。 ⑦保密要求:供应商应当制定严格的操作规范及保密管理制度,加强对工作人员的保密教育,与工作人员签订保密协议,严格遵守采购方的相关保密、安全管理规定和制度。认真做好档案的保密和保护工作,在加工现场配备专用数据存储设备,不得与其他部门共用;不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备,如手提电脑、手机及移动存储介质;不得将加工过程中获知的档案信息泄密或用于除本项目外的其它用途,不能将其转让给第三方使用,不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场,不得以任何形式进行泄漏、传播,不得无故查看及讨论档案内容;每个工序产生的数据流转必须以实名制的形式记录在档案作业管理平台上,做到工序流转规范且有序;计算机硬盘由采购方提供,不得带离加工现场,服务完成的各种影像、资料所有权属采购方,各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交;进行数据移交时,工作站上的数据必须在采购方工作人员的现场监督下销毁,同时移交该批次数字化加工的监管系统监控记录;必须确保档案内容与档案载体的安全,档案不得丢失、泄密、损坏,档案资料不能放错档案袋。 (二)时间进度要求 供应商应在中标后5个月内完成本项目所有工作,每日扫描完成的电子档案须在5个工作日内###市企业档案查询系统。 ”更正为:“ 序号 符号标识 技术参数与性能指标 1 ********图像挂接要求 ********★电子档案质量必须符合以上要求,经过质量检测合格后的电子档案必须对应数据库中的目录数据###市企业档案查询系统中的免费挂接通道,以批量挂接或逐份导入等方式###市企业档案查询系统中。 采购方积极协调电子档案挂接事宜,确保挂接通道大小****与挂接时的络带宽一致。 .********建立目录数据与电子档案的关联后,应按100%的比例对挂接质量进行全面检查,检查数据挂接的完整性(有无漏挂)、准确性(有无错挂)、有效性,有不符合质量要求的要重新挂接。 1 ⑥保密要求:供应商应当制定严格的操作规范及保密管理制度,加强对工作人员的保密教育,与工作人员签订保密协议,严格遵守采购方的相关保密、安全管理规定和制度。认真做好档案的保密和保护工作,在加工现场配备专用数据存储设备,不得与其他部门共用;不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备,如手提电脑、手机及移动存储介质;不得将加工过程中获知的档案信息泄密或用于除本项目外的其它用途,不能将其转让给第三方使用,不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场,不得以任何形式进行泄漏、传播,不得无故查看及讨论档案内容;每个工序产生的数据流转必须以实名制的形式记录在档案作业管理平台上,做到工序流转规范且有序;计算机硬盘由采购方提供,不得带离加工现场,服务完成的各种影像、资料所有权属采购方,各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交;电子档案****不得采用外上传方式###市企业档案查询系统;进行数据移交时,工作站上的数据必须在采购方工作人员的现场监督下销毁,同时移交该批次数字化加工的监管系统监控记录;必须确保档案内容与档案载体的安全,档案不得丢失、泄密、损坏,档案资料不能放错档案袋。 (二)时间进度要求 供应商应在中标后5个月内完成本项目所有工作,扫描的电子档案应至少每个月###市市****场监督管理###市企业档案查询系统一次。 ” (三)采购文件 第三章 技术、服务及其他要求********商务要求中:“ 序号 符号标识 商务要求名称 商务要求内容 1 ★ 服务期限 自合同签订之日起150日 更正为:“ 序号 符号标识 商务要求名称 商务要求内容 1 ★ 服务期限 自合同签订之日起130日 ” (四)将本项目采购公告中:“
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邮箱:lijing@dlzb.com
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